复函是机关、单位为答复来函一方商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函的格式及范文意见如下：
一、复函的格式
复函的全文一般由标题、正文、落款三部分构成：
标题：一般由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，不可省略。
正文：主要包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
- 受文单位：要顶格写。
- 开头用语：多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号。
- 答复意见：针对来函内容作出的具体答复。
- 结尾：用“此复”、“特此函复”等语作结。
落款：写上发文机关和日期，并加盖公章。
二、复函的范文及意见
范文一：关于对《实施方案》无修改意见的复函
〔20xx〕x号
《实施方案》（征求意见稿）收悉，经研究，我办对该方案无修改意见。
xx年x月x日
意见：该复函简洁明了，直接回应了来函中的征求意见，表达了对实施方案的认可态度，符合复函的规范格式。
范文二：关于参加《总体城市设计》的复函
XX公司：
经我公司认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项，无异议。项目组成员如下：……（此处省略项目组成员名单）
我公司相关的城市设计业绩有：1.……（此处省略业绩内容）；2.……
特此复函。
附：设计单位相关资料
xx年x月x日
意见：该复函结构完整，内容详细，既表明了公司的参与意愿，又列出了项目组成员和相关业绩，增强了复函的说服力和可信度。同时，结尾处的“特此复函”符合公文写作规范。
三、撰写复函的注意事项
- 针对性强：复函要针对来函的内容进行答复，避免离题万里或答非所问。
- 态度鲜明：在答复意见中，要态度明确，不模棱两可或含糊其辞。
- 表述清晰：答复意见要条理清晰，逻辑严密，便于对方理解和执行。
- 格式规范：复函的格式要符合公文写作规范，包括标题、正文、落款等部分要齐全，用词用语要准确得体。
综上所述，复函是公文写作中常见的一种文体，其格式和撰写要求都有严格的规定。在撰写复函时，要遵循公文写作的基本规范，结合来函的具体内容进行有针对性的答复，确保复函的准确性和有效性。
