行政警告处分是行政机关对违反行政纪律的行为主体采取的一种告诫性行政处理措施，旨在督促其认识责任并纠正错误。该处分主要适用于违纪情节轻微的情形 ，是行政处分中最轻的一种 。根据《行政机关公务员处分条例》，该处分的期间为6个月，受处分期间不得晋升职务和级别，但可以晋升工资档次 。
其适用对象包括未妥善处理群众诉求的基层公职人员、未履行主体责任的管理者、违反保密规定的机关人员以及失职渎职的教育工作者等 。根据具体案情，受处分者可能被调离原岗位或同时受到党内纪律处分 。部分案例显示，行政警告处分可与党内警告处分匹配适用 。
行政警告处分可以是口头的，也可以是书面的 。根据《行政机关公务员处分条例》，其可适用于多种具体违纪行为，包括拒绝执行上级决定、违反行政许可程序、泄露国家秘密或工作秘密、严重违反职业道德等 。该处分主要针对未造成重大后果但引发不良影响的违规行为，如长期推诿群众诉求、泄露涉密文件、敷衍教学工作等 。在实践中，也存在因违规查询个人信息而被给予行政警告处分的案例 。
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