
会议纪要与会议记录都是会议文书,但它们在性质、对象、作用和写法上存在显著的区别。
一、性质不同
- 会议记录:是会议情况的原始记录,属于非正式的公文,通常不公开,也不需要传达或传阅,主要用作资料存档。
- 会议纪要:则是正式的公文文种,需要在一定范围内传达或传阅,并要求相关单位或个人贯彻执行。
二、对象不同
- 会议记录:通常是有会必录,无论会议大小或重要程度,只要属于正式会议,都需要进行记录。这些记录主要作为内部资料,用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作。
- 会议纪要:主要记述重要会议的情况,只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才会将会议记录整理成会议纪要。
三、作用不同
- 会议记录:由于它只是原始材料的记录,因此不具备指导工作的作用。一般不向上级报送,也不向下级分发,仅作为资料和凭证保存。
- 会议纪要:作为正式公文,经过上级机关审批后,可以作为正式文件印发。有的会议纪要甚至直接在报刊上发表,要求有关单位贯彻执行。因此,它对工作具有明确的指导作用。
四、写法不同
- 会议记录:作为客观纪实材料,无选择性、提要性,要求原原本本地记录原文原意。记录必须随着会议进程进行,越详细越好。
- 会议纪要:则有选择性、提要性,不一定需要包含会议的所有内容。它必须在会议结束后,在会议记录的基础上加工整理而成。会议纪要集中反映了会议的精神实质,具有高度的概括性和鲜明的政策性。
综上所述,会议纪要与会议记录在性质、对象、作用和写法上均存在显著差异。在实际工作中,应根据具体需求和会议的重要性来选择使用哪种文书。
