通知的格式与写法
一、概述
通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文或转发上级机关和不相隶属机关的公文，以及发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项时所使用的一种公文。通知具有广泛性、时效性及应用文体中使用的频率高等特点。
二、格式
- 标题：通常由发文机关名称、事由和文种组成。如《国务院关于加强节能工作的通知》。有时也可省略发文机关名称或只写事由加文种，如《关于公布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
- 主送机关：即受文对象，指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。位于正文上方，顶格书写。
- 正文：一般由开头、主体和结尾三部分构成。
- 开头部分主要交代通知缘由、背景、目的等。
- 主体部分是通知的核心内容，具体说明通知事项和要求。这部分可采用分条列项的方式撰写，以便读者清晰把握要点。
- 结尾部分通常提出执行要求，如“请遵照执行”、“特此通知”等。有的通知无需专门的结尾语，主体写完即结束全文。
- 落款：包括发文机关署名和成文日期。发文机关署名应写在正文右下方，成文日期则标注在发文机关署名下一行，用阿拉伯数字将年、月、日标全。
- 附件：如有附件，应在正文之下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ××××”）。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
三、写法示例
【示例一】：会议通知
标题：关于召开XX公司年度工作会议的通知 主送机关：各部门、各分支机构： 正文： 为总结过去一年的工作成绩，规划未来发展方向，经研究决定，定于XXXX年XX月XX日在公司总部会议室召开XX公司年度工作会议。现将有关事项通知如下： 一、参会人员：公司高层管理人员、各部门负责人及分支机构代表。 二、会议时间：XXXX年XX月XX日上午9:00至下午5:00。 三、会议地点：公司总部会议室（地址：XXX）。 四、会议议程：领导致辞、工作总结报告、部门汇报与交流、发展规划讨论等。 五、其他事项：请参会人员提前做好准备，按时参加会议；如需住宿，请自行安排并提前告知行政部。 结尾：请各部门务必高度重视，认真组织相关人员参会。特此通知。 落款： XX公司办公室 XXXX年XX月XX日【示例二】：任免通知
标题：关于XXX等职务任免的通知 主送机关：各科室： 正文： 根据工作需要，经研究决定，对以下人员进行职务任免： 任命XXX为办公室主任，免去其人事科副科长职务； 任命XXX为人事科科长，免去其办公室副主任职务； …… 以上任免决定自发布之日起生效。请相关科室做好交接工作，确保各项工作平稳过渡。 结尾：特此通知。 落款： XX单位 XXXX年XX月XX日四、注意事项
- 确保通知内容的准确性和权威性，避免模糊不清或产生歧义的情况。
- 注意通知的时效性，及时发出以确保受文对象能够按时办理相关事务。
- 根据不同的通知类型和内容选择合适的语气和措辞，保持正式性和礼貌性相结合的原则。
